Política de Privacidad de Recruit & Co Selección y Reclutamiento

Introducción

En Recruit & Co Selección y Reclutamiento la protección de su privacidad es fundamental. En esta política de privacidad le informamos de manera completa, transparente y comprensible sobre cómo recopilamos, tratamos, almacenamos y protegemos sus datos personales en el marco de nuestras actividades como agencia de selección y reclutamiento – en particular en el apoyo a solicitantes de empleo para encontrar funciones remotas en España.

Todos los tratamientos de datos se realizan de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), garantizando así la máxima protección de su información personal.

1. Información legal sobre la empresa

Recruit & Co Selección y Reclutamiento es una empresa española especializada en la intermediación de empleos flexibles y remotos.

• Nombre de la empresa: Recruit & Co Selección y Reclutamiento
  
  
• Domicilio social: C. Montejurra, 16, Cdad. Lineal, 28017 Madrid, España
  
  
• Teléfono: 34914921255
  
  
• Correo electrónico: [email protected]
  
  

1. ¿Qué datos personales recopilamos?

Dependiendo de su relación con nuestra empresa (por ejemplo, como solicitante de empleo, candidato, cliente u organización asociada), recopilamos las siguientes categorías de datos personales:

Datos de identificación:

• Nombre y apellidos
  
  
• Fecha y lugar de nacimiento
  
  
• Nacionalidad
  
  
• Número de identificación fiscal o de seguridad social (si es requerido)
  
  

Datos de contacto:

• Dirección postal completa
  
  
• Números de teléfono fijo y móvil
  
  
• Correo electrónico personal o profesional
  
  

Datos contractuales y financieros:

• Detalles de contratos de trabajo, contratos de intermediación o relaciones con clientes
  
  
• Información sobre remuneraciones, facturas y pagos
  
  
• Datos de cuenta bancaria (IBAN) para pagos de salario
  
  

Datos de solicitud y carrera profesional:

• Currículum vitae, títulos, certificaciones
  
  
• Cartas de motivación, referencias
  
  
• Resultados de entrevistas o evaluaciones
  
  

Datos personales sensibles (solo con consentimiento expreso):

• Información penal (si lo requiere el sector)
  
  
• Información sobre solvencia o problemas de pago
  
  
• Datos médicos relacionados con medidas de protección laboral

1. Finalidad del tratamiento de los datos

Tratamos los datos personales únicamente para fines claramente definidos, legítimos y justificados:

3.1. Intermediación laboral y asesoramiento profesional

• Vincular a los candidatos con vacantes adecuadas
  
  
• Comunicación con posibles empleadores
  
  
• Preparación, acompañamiento y seguimiento de los procesos de selección
  
  

3.2. Asistencia a empresas

• Colaboración por proyectos con clientes
  
  
• Envío de perfiles de candidatos adecuados
  
  
• Apoyo en la planificación de personal y en los procesos de selección
  
  

3.3. Administración y gestión contractual

• Redacción y archivo de contratos
  
  
• Procesamiento de pagos y reembolsos
  
  
• Gestión de consultas o reclamaciones
  
  

3.4. Obligaciones legales y fiscales

• Cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de protección de datos
  
  
• Comunicación con organismos gubernamentales, entidades de seguridad social o autoridades fiscales
  
  
• Cumplimiento de las obligaciones legales de conservación en caso de controles o auditorías
  
  

3.5. Optimización de calidad y servicio

• Análisis internos para mejorar nuestros servicios
  
  
• Realización de encuestas de satisfacción
  
  
• Desarrollo de sistemas digitales y plataformas de comunicación
  
  

1. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de sus datos se lleva a cabo sobre la base de las siguientes bases jurídicas:

• Consentimiento: por ejemplo, a través de formularios de contacto, solicitudes de empleo o suscripción a boletines informativos
  
  
• Ejecución de un contrato: para la realización de contratos de intermediación o de proyectos
  
  
• Obligación legal: según lo requiera la legislación laboral, fiscal o de seguridad social
  
  
• Interés legítimo: por ejemplo, para la mejora de nuestros servicios o para garantizar la seguridad de nuestros sistemas
  
  

1. Destinatarios de sus datos personales

Sus datos se comparten únicamente con empleados o socios externos que los necesiten para los fines antes descritos:

• Equipo interno de Recruit & Co (reclutadores, administración, TI)
  
  
• Partes externas: empleadores, asesores jurídicos, proveedores de TI, contables
  
  
• Organismos públicos: autoridades fiscales, seguridad social, supervisores
  
  
• Proveedores técnicos: como proveedores de alojamiento web o sistemas de gestión de candidaturas
  
  

No se realiza ninguna transferencia, venta o alquiler comercial de sus datos.

 

1. Seguridad y medidas de protección de los datos

Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos:

• Uso de tecnologías de encriptación (como certificados SSL)
  
  
• Sistemas de cortafuegos y actualizaciones periódicas de seguridad
  
  
• Gestión de accesos mediante cuentas de usuario únicas
  
  
• Almacenamiento en servidores seguros dentro de la Unión Europea
  
  
• Copias de seguridad periódicas y monitorización continua de TI
  
  
• Formación de los empleados en materia de protección y seguridad de datos

1. Plazos de conservación

El período de conservación de los datos depende del tipo de información y de las obligaciones legales:

• Datos de clientes y contratos: hasta un máximo de 10 años tras la finalización de la relación de colaboración
  
  
• Solicitudes de empleo no aceptadas: se eliminan en un plazo de 6 meses, salvo que se haya otorgado consentimiento para un almacenamiento más prolongado
  
  
• Datos relacionados con litigios legales: se conservan hasta la resolución completa del caso, más los plazos legales correspondientes
  
  

1. Sus derechos como interesado

De conformidad con el RGPD, usted tiene derecho a:

• Acceso: puede consultar los datos que tenemos almacenados sobre usted
  
  
• Rectificación: puede solicitar la corrección de datos incorrectos
  
  
• Supresión: puede solicitar la eliminación de sus datos en determinados casos
  
  
• Limitación del tratamiento: puede solicitar que el tratamiento de sus datos se restrinja temporalmente
  
  
• Oposición: puede oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo
  
  
• Portabilidad de los datos: puede solicitar sus datos en un formato estructurado y de uso común
  
  
• Retirada del consentimiento: puede retirar en cualquier momento un consentimiento previamente otorgado
  
  

1. Procedimiento de reclamación

Si considera que hemos vulnerado sus derechos en materia de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) u otra autoridad de control competente dentro de la Unión Europea.

1. Modificaciones de esta política de privacidad

Esta política de privacidad puede ser modificada en función de cambios legislativos o de adaptaciones en nuestros servicios. La versión más actualizada estará siempre disponible en nuestro sitio web.